Microsoft OneNote adalah aplikasi notebook maya dalam talian yang membolehkan anda membuat nota, membuat senarai semak, memasukkan gambar, dan banyak lagi. Microsoft OneNote bebas digunakan, mencakup tujuh gigabait ruang penyimpanan awan, dan dapat dikelola di semua perangkat anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 12: Memuat turun OneNote
Langkah 1. Navigasi ke halaman arahan Microsoft OneNote rasmi di
Langkah 2. Klik "Muat turun Percuma" dan ikuti arahan di skrin untuk memuat turun dan memasang OneNote ke komputer anda
OneNote kini tersedia di pelbagai platform, termasuk Android dan iOS dari Google Play Store dan iTunes Store.
Langkah 3. Log masuk ke OneNote menggunakan kelayakan log masuk akaun Microsoft anda
Sekiranya anda belum mempunyai akaun Microsoft, klik "Daftar" dan ikuti arahan di skrin untuk membuat akaun.
Langkah 4. Lancarkan aplikasi OneNote pada komputer atau peranti anda setelah pemasangan
Buku nota maya anda akan dipaparkan di skrin.
Bahagian 2 dari 12: Membuat Notebook
Langkah 1. Klik pada "Fail" dan pilih "Baru
”
Langkah 2. Nyatakan di mana anda mahu buku nota baru anda disimpan
Pilih "OneDrive" untuk menyimpan notebook Anda ke awan sehingga dapat diakses di semua perangkat, atau pilih "Komputer" atau "Tambahkan Tempat" untuk menyimpan data Anda ke lokasi lain.
Langkah 3. Klik di mana sahaja di buku nota dan mula menaip nota anda
Anda boleh membuat beberapa nota di tempat yang berbeza di mana sahaja di halaman buku nota.
Langkah 4. Klik pada bahagian tajuk halaman di bahagian atas halaman dan taipkan tajuk untuk halaman buku nota anda
Tajuk ini juga akan dipaparkan di tab halamannya di sebelah kanan.
Langkah 5. Seret dan ubah saiz nota yang diperlukan di mana sahaja di halaman
OneNote memberi anda kebebasan untuk mengetik nota di mana sahaja pada dokumen dan menyesuaikan mengikut keperluan.
Bahagian 3 dari 12: Membuat Senarai Semak
Langkah 1. Klik pada tab "Rumah" dan buka menu lungsur "Tag"
Langkah 2. Pilih "Untuk Dilakukan
” Bahagian dengan kotak kosong akan dipaparkan di panel buku nota utama.
Langkah 3. Mula menaip item senarai semak dan tekan "Enter" selepas setiap item
Kotak senarai semak akan dipaparkan di sebelah kiri setiap item.
Langkah 4. Klik atau ketuk pada setiap kotak senarai semak untuk menyemak item
Bahagian 4 dari 12: Melampirkan Fail
Langkah 1. Pergi ke halaman buku nota di mana anda mahu fail dilampirkan
Langkah 2. Klik "Masukkan" di bar menu atas dan pilih "Lampiran Fail
”
Langkah 3. Pilih fail yang anda mahu lampirkan ke buku nota anda, kemudian pilih "Masukkan
” Fail akan dipaparkan sebagai ikon di halaman buku nota anda.
Bahagian 5 dari 12: Memasukkan Imej
Langkah 1. Letakkan kursor anda di tempat yang anda mahukan gambar anda dimasukkan
Langkah 2. Klik "Masukkan" di bar menu atas dan pilih salah satu pilihan berikut
Gambar sekarang akan dimasukkan ke dalam buku nota anda.
- Keratan Skrin: Menangkap bahagian skrin komputer anda.
- Gambar: Membolehkan anda memasukkan fail gambar yang disimpan pada peranti anda atau storan luaran.
- Gambar Dalam Talian: Membolehkan anda memasukkan gambar dari sumber dalam talian.
- Imej Imbasan: Membolehkan anda memasukkan gambar yang diimbas dari pengimbas yang dilekatkan pada peranti anda.
Bahagian 6 dari 12: Membuat Jadual
Langkah 1. Letakkan kursor anda di tempat yang anda mahu jadual dibuat
Jadual dapat membantu menyusun nota anda dengan menyusun maklumat dalam baris dan lajur.
Langkah 2. Klik pada tab "Masukkan" dan pilih "Jadual
”
Langkah 3. Gerakkan kursor anda ke grid untuk menonjolkan ukuran grid yang anda inginkan, kemudian klik kiri tetikus anda
Sebagai contoh, untuk membuat jadual 2x3, sorot tiga kotak pertama di baris atas dan tiga kotak berikutnya di bawah pada baris kedua.
Langkah 4. Klik pada “Insert Table
” Jadual sekarang akan ditambahkan ke halaman buku nota anda.
Bahagian 7 dari 12: Menambah Halaman
Langkah 1. Klik pada bahagian buku nota yang anda mahu halaman ditambahkan
Langkah 2. Klik "Tambah Halaman" di panel yang terletak di sebelah kanan bahagian buku nota anda
Langkah 3. Ketik tajuk halaman ke bahagian tajuk halaman, kemudian tekan "Enter
”
Langkah 4. Klik dan seret tab halaman ke kedudukan yang diinginkan di buku nota anda
Bahagian 8 dari 12: Menambah Bahagian ke Halaman
Langkah 1. Klik kanan pada mana-mana tab bahagian di bahagian atas halaman buku nota anda dan pilih "Bahagian Baru
” Bahagian berfungsi sama seperti tab warna pada buku nota kertas tiga atau lima bahagian biasa.
Langkah 2. Ketik tajuk untuk bahagian baru anda, kemudian tekan "Enter
” Anda kini boleh mula mencatat bahagian baru.
Bahagian 9 dari 12: Menyiapkan Peringatan Senarai Semak untuk Outlook
Langkah 1. Pilih item dalam senarai semak anda yang mana anda mahu peringatan dihantar ke akaun Outlook anda
Langkah 2. Klik tab "Rumah" dan pilih "Tugas Outlook
” Fitur ini membolehkan anda mengatur peringatan di Outlook menggunakan item dari senarai semak anda. Sebagai contoh, jika item dalam senarai tugas yang anda lakukan adalah "Pergi ke temu janji doktor gigi", pilih item ini untuk diingatkan mengenai janji temu anda di Outlook.
Langkah 3. Pilih bila anda mahu menerima peringatan di Outlook
Anda dapat memilih "Hari ini", "Besok", "Minggu Ini", "Minggu depan", atau menyesuaikan tanggal. Outlook kini akan menghantar peringatan berdasarkan waktu dan tarikh yang dipilih.
Bahagian 10 dari 12: Berkongsi Buku Catatan
Langkah 1. Klik pada "File" dan pilih "Share
”
Langkah 2. Taipkan alamat e-mel orang yang anda mahu berkongsi buku nota anda
Anda boleh memasukkan satu atau beberapa alamat e-mel.
Langkah 3. Klik "Kongsi
” Individu yang disenaraikan sekarang akan menerima jemputan untuk melihat atau mengedit buku nota anda di OneNote.
Bahagian 11 dari 12: Menggunakan Teg
Langkah 1. Letakkan kursor anda di awal teks yang anda mahu ditandai
Teg sesuai untuk mengkategorikan dan mengutamakan nota untuk satu atau beberapa nota atau buku nota.
Langkah 2. Klik pada tab "Rumah" dan klik pada menu lungsur "Tag"
Langkah 3. Pilih simbol tag yang anda mahu gunakan pada teks anda
Anda boleh memilih dari beberapa pilihan, seperti "Idea", "Buku untuk dibaca", atau "Kritikal." Contohnya, jika menandai artikel yang ingin anda tulis untuk blog anda, pilih "Ingat untuk blog".
Langkah 4. Cari tag pada bila-bila masa dengan memilih "Cari Tag" dari menu lungsur "Tag"
Anda kemudian boleh mengklik tag untuk mengakses nota yang dikategorikan mengikut label.
Bahagian 12 dari 12: Merakam Audio atau Video
Langkah 1. Letakkan kursor anda di bahagian buku nota anda di mana anda mahu rakaman dimasukkan
Langkah 2. Klik pada tab "Masukkan" dan klik "Rakam Audio" atau "Rakam Video
” Komputer atau peranti anda akan mula merakam audio atau video menggunakan mikrofon atau kamera web bawaannya. Ciri ini berguna semasa anda ingin merakam perjumpaan, kuliah, atau acara penting.
Langkah 3. Klik "Berhenti" atau "Jeda" untuk menghentikan rakaman
Ikon media akan dipaparkan di buku nota anda di mana anda meletakkan kursor.
Langkah 4. Klik pada ikon media dan pilih "Main" untuk memainkan rakaman anda pada bila-bila masa
Petua
- OneNote menyimpan perubahan secara automatik semasa anda pergi sehingga anda tidak perlu risau menyimpan fail penting secara manual. Pastikan sambungan Internet anda berfungsi setiap saat untuk mengelakkan kehilangan data semasa menggunakan OneNote.
- Muat turun OneNote ke komputer, tablet, telefon, dan peranti lain sehingga anda dapat mengakses maklumat anda dari mana sahaja dalam perjalanan. Setelah memuat turun aplikasi OneNote dan log masuk dengan akaun Microsoft anda, data OneNote anda akan diselaraskan dengan peranti anda.
- Pertimbangkan untuk menggunakan OneNote di tempat kerja anda untuk berkongsi dan bekerjasama dalam dokumen penting dengan rakan sekerja. Sebagai contoh, gunakan OneNote untuk mengatur nota dari mesyuarat atau untuk menguruskan kalendar editorial.
