Excel memudahkan untuk menyalin formula anda di seluruh baris atau lajur, tetapi anda tidak selalu mendapat hasil yang anda mahukan. Sekiranya anda memperoleh hasil yang tidak dijangka, atau kesalahan #REF dan / DIV0 yang mengerikan, itu boleh sangat mengecewakan. Tetapi jangan bimbang-anda tidak perlu mengedit 5, 000 hamparan baris sel-sel. WikiHow ini mengajar anda cara mudah untuk menyalin formula ke sel lain.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Cari dan Ganti untuk Menyalin Formula Tepat
Langkah 1. Buka buku kerja anda di Excel
Kadang kala, anda mempunyai hamparan besar yang penuh dengan formula, dan anda mahu menyalinnya dengan tepat. Mengubah semuanya menjadi rujukan sel mutlak akan membosankan, terutamanya jika anda hanya mahu mengubahnya kembali selepas itu. Gunakan kaedah ini untuk memindahkan formula dengan cepat dengan rujukan sel relatif ke tempat lain tanpa mengubah rujukan. Dalam hamparan contoh kami, kami ingin menyalin formula dari lajur C ke lajur D tanpa mengubah apa-apa.
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | Lajur D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | Katak | = A1 / 2 | |
| barisan 2 |
636 |
Kodok | = A2 / 2 | |
| baris 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | |
| baris 4 | 690 | Ular | = A4 / 2 |
Sekiranya anda hanya cuba menyalin formula dalam satu sel, lompat ke langkah terakhir ("Cuba kaedah alternatif") di bahagian ini
Langkah 2. Tekan Ctrl + H untuk membuka tetingkap Find
Jalan pintas adalah sama pada Windows dan macOS.
Langkah 3. Cari dan ganti "=" dengan watak lain
Ketik "=" ke dalam medan "Cari apa", dan kemudian taipkan watak yang berbeza ke dalam kotak "Ganti dengan". Klik Ganti Semua untuk mengubah semua formula (yang selalu bermula dengan tanda sama dengan) menjadi rentetan teks yang bermula dengan beberapa watak lain. Sentiasa gunakan watak yang belum pernah anda gunakan dalam hamparan anda.
Contohnya, gantikan dengan # atau &, atau rentetan aksara yang lebih panjang, seperti ## &.
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | Lajur D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | Katak | ## & A1 / 2 | |
| barisan 2 | 636 | Kodok | ## & A2 / 2 | |
| baris 3 | 712 | Newts | ## & A3 / 2 | |
| baris 4 | 690 | Ular | ## & A4 / 2 |
Jangan gunakan watak * atau?, Kerana ini akan menjadikan langkah kemudian menjadi lebih sukar
Langkah 4. Salin dan tampal sel
Sorot sel yang ingin anda salin, dan kemudian tekan Ctrl + C (PC) atau Cmd + C (Mac) untuk menyalinnya. Kemudian, pilih sel yang anda mahu tampal, dan tekan Ctrl + V (PC) atau Cmd + V (Mac) untuk ditampal. Oleh kerana ia tidak lagi ditafsirkan sebagai formula, mereka akan disalin dengan tepat.
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | Lajur D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | Katak | ## & A1 / 2 | ## & A1 / 2 |
| barisan 2 | 636 | Kodok | ## & A2 / 2 | ## & A2 / 2 |
| baris 3 | 712 | Newts | ## & A3 / 2 | ## & A3 / 2 |
| baris 4 | 690 | Ular | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
Langkah 5. Gunakan Cari & Ganti lagi untuk membalikkan perubahan
Sekarang setelah anda mempunyai formula yang anda mahukan, gunakan "Ganti Semua" sekali lagi untuk membalikkan perubahan anda. Dalam contoh kami, kami akan mencari rentetan watak "## &" dan menggantinya dengan "=" sekali lagi, sehingga sel tersebut menjadi formula sekali lagi. Anda kini boleh terus mengedit spreadsheet anda seperti biasa:
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | Lajur D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | Katak | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| barisan 2 | 636 | Kodok | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| baris 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| baris 4 | 690 | Ular | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Langkah 6. Cuba kaedah alternatif
Sekiranya kaedah yang dijelaskan di atas tidak berfungsi kerana sebab tertentu, atau jika anda bimbang menukar isi sel lain secara tidak sengaja dengan pilihan "Ganti semua", terdapat beberapa perkara lain yang boleh anda cuba:
- Untuk menyalin formula satu sel tanpa mengubah rujukan, pilih sel, kemudian salin formula yang ditunjukkan di bar formula berhampiran bahagian atas tetingkap (bukan di sel itu sendiri). Tekan Esc untuk menutup bar formula, kemudian tampalkan formula di mana sahaja anda memerlukannya.
- Tekan Ctrl dan ` (biasanya pada kekunci yang sama dengan ~) untuk meletakkan hamparan dalam mod pandangan formula. Salin formula dan tampalkannya ke editor teks seperti Notepad atau TextEdit. Salin semula, kemudian tampal kembali ke dalam hamparan di lokasi yang diinginkan. Kemudian, tekan Ctrl dan ` sekali lagi untuk kembali ke mod tontonan biasa.
Kaedah 2 dari 4: Mengisi Lajur atau Baris dengan Formula
Langkah 1. Taipkan formula ke dalam sel kosong
Excel memudahkan menyebarkan formula ke lajur atau di seberang dengan "mengisi" sel. Seperti mana-mana formula, mulakan dengan = tanda, kemudian gunakan fungsi atau aritmetik mana yang anda mahukan. Kami akan menggunakan hamparan contoh mudah, dan menambahkan lajur A dan lajur B bersama-sama. Tekan Masukkan atau Kembali untuk mengira formula.
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | 19 |
| barisan 2 | 20 | 8 | |
| baris 3 | 30 | 7 | |
| baris 4 | 40 | 6 |
Langkah 2. Klik sudut kanan bawah sel dengan formula yang ingin anda salin
Kursor akan menjadi berani + tanda.
Langkah 3. Klik dan seret kursor ke lajur atau baris yang anda salin
Formula yang anda masukkan secara automatik akan dimasukkan ke dalam sel yang telah anda sorot. Rujukan sel relatif akan dikemas kini secara automatik untuk merujuk kepada sel dalam kedudukan relatif yang sama daripada tetap sama. Berikut adalah contoh spreadsheet kami, menunjukkan formula yang digunakan dan hasilnya dipaparkan:
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| barisan 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| baris 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| baris 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | 19 |
| barisan 2 | 20 | 8 | 28 |
| baris 3 | 30 | 7 | 37 |
| baris 4 | 40 | 6 | 46 |
- Anda juga boleh mengklik dua kali tanda tambah untuk mengisi keseluruhan lajur dan bukannya menyeret. Excel akan berhenti mengisi lajur jika melihat sel kosong. Sekiranya data rujukan mengandungi jurang, anda perlu mengulangi langkah ini untuk mengisi lajur di bawah jurang.
- Cara lain untuk mengisi keseluruhan lajur dengan formula yang sama adalah memilih sel tepat di bawah yang mengandungi formula dan kemudian tekan Ctrl + D.
Kaedah 3 dari 4: Menyalin Formula ke dalam Beberapa Sel dengan Menampal
Langkah 1. Taipkan formula ke dalam satu sel
Seperti mana-mana formula, mulakan dengan = tanda, kemudian gunakan fungsi atau aritmetik mana yang anda mahukan. Kami akan menggunakan hamparan contoh mudah, dan menambahkan lajur A dan lajur B bersama-sama. Semasa anda menekan Masukkan atau Kembali, formula akan mengira.
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | 19 |
| barisan 2 | 20 | 8 | |
| baris 3 | 30 | 7 | |
| baris 4 | 40 | 6 |
Langkah 2. Pilih sel dan tekan Ctrl + C (PC) atau ⌘ Command + C (Mac).
Ini menyalin formula ke papan keratan anda.
Langkah 3. Pilih sel yang anda mahu salin formula
Klik pada satu dan seret ke atas atau ke bawah menggunakan tetikus atau anak panah anda. Tidak seperti kaedah mengisi lajur atau baris, sel yang anda salin formula tidak perlu berdekatan dengan sel yang anda salin. Anda boleh menahan Kawal kunci semasa memilih untuk menyalin sel dan julat yang tidak bersebelahan.
Langkah 4. Tekan Ctrl + V (PC) atau ⌘ Command + V (Mac) untuk menampal.
Rumus kini muncul di sel yang dipilih.
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Rujukan Sel Relatif dan Mutlak
Langkah 1. Gunakan rujukan sel relatif dalam formula
Dalam formula Excel, "rujukan sel" adalah alamat sel. Anda boleh memasukkannya secara manual, atau klik pada sel yang ingin anda gunakan semasa memasukkan formula. Sebagai contoh, hamparan berikut mempunyai formula yang merujuk sel A2:
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | |
|---|---|---|---|
| barisan 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| baris 3 | 100 | ||
| baris 4 | 200 | ||
| baris 5 | 400 |
Langkah 2. Fahami mengapa mereka disebut rujukan relatif
Dalam formula Excel, rujukan relatif menggunakan kedudukan relatif alamat sel. Dalam contoh kami, C2 memiliki formula “= A2”, yang merupakan rujukan relatif terhadap nilai dua sel di sebelah kiri. Sekiranya anda menyalin formula ke C4, maka ia masih akan merujuk kepada dua sel di sebelah kiri, sekarang menunjukkan “= A4”.
| Lajur A | Lajur B | Lajur C | |
|---|---|---|---|
| barisan 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| baris 3 | 100 | ||
| baris 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| baris 5 | 400 |
Ini berfungsi untuk sel di luar baris dan lajur yang sama juga. Sekiranya anda menyalin formula yang sama dari sel C1 ke sel D6 (tidak ditunjukkan), Excel akan mengubah rujukan "A2" ke sel satu lajur di sebelah kanan (C → D) dan 5 baris di bawah (2 → 7), atau " B7"
Langkah 3. Sebagai gantinya, gunakan rujukan mutlak
Katakan anda tidak mahu Excel mengubah formula anda secara automatik. Daripada menggunakan rujukan sel relatif, anda boleh membuatnya mutlak dengan menambahkan simbol $ di hadapan lajur atau baris yang anda mahu tetap sama, di mana sahaja anda menyalin formula juga. Berikut adalah beberapa contoh spreadsheet, yang menunjukkan formula asal dalam teks yang lebih besar dan tebal, dan hasilnya apabila anda menyalin-menampalnya ke sel lain:
-
Lajur Relatif, Baris Mutlak (B $ 3):
Rumus mempunyai rujukan mutlak untuk baris 3, jadi selalu merujuk pada baris 3:
Lajur A Lajur B Lajur C baris 1 50 7 = B $ 3 barisan 2 100 = A $ 3 = B $ 3 baris 3 200 = A $ 3 = B $ 3 baris 4 400 = A $ 3 = B $ 3 -
Lajur Mutlak, Baris Relatif ($ B1):
Rumus mempunyai rujukan mutlak pada lajur B, jadi selalu merujuk pada lajur B.
Lajur A Lajur B Lajur C baris 1 50 7 = $ B1 barisan 2 100 = $ B2 = $ B2 baris 3 200 = $ B3 = $ B3 baris 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Lajur & Baris Mutlak ($ B $ 1):
Rumus mempunyai rujukan mutlak untuk lajur B baris 1, jadi selalu merujuk pada lajur B baris 1.
Lajur A Lajur B Lajur C baris 1 50 7 = $ B $ 1 barisan 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 baris 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 baris 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Langkah 4. Gunakan kekunci F4 untuk beralih antara mutlak dan relatif
Sorot rujukan sel dalam formula dengan mengkliknya dan tekan F4 untuk menambah atau membuang simbol $ secara automatik. Terus tekan F4 sehingga rujukan mutlak atau relatif yang anda mahukan dipilih, kemudian tekan Masukkan atau Kembali.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Sekiranya anda menyalin formula ke sel baru dan melihat segitiga hijau, Excel telah mengesan kemungkinan ralat. Kaji formula dengan teliti untuk melihat apakah ada yang tidak kena.
- Sekiranya anda tidak sengaja menggantikan watak = dengan? atau * dalam kaedah "menyalin formula dengan tepat", mencari "?" atau "*" tidak akan memberikan hasil yang anda harapkan. Betulkan ini dengan mencari "~?" atau untuk "~ *" sebagai gantinya.
- Pilih sel dan tekan Ctrl '(apostrof) untuk mengisinya dengan formula tepat di atasnya.
