Tidak kira apa yang anda gunakan untuk komputer anda, cepat atau lambat anda ingin mengarkibkan beberapa folder anda yang mengandungi maklumat yang ingin anda simpan tetapi jarang anda akses. Mengarkibkan folder anda, terutamanya jika anda memampatkan atau memasukkannya terlebih dahulu, akan memisahkan fail yang sedang anda aktifkan dan mengosongkan ruang cakera pada cakera keras anda. Folder yang diarkibkan disimpan di folder atau lokasi khas, dan folder tersebut masih mudah diakses. Dalam sistem Windows, anda boleh mengarkibkan folder tanpa memampatkannya. Sistem operasi Mac membolehkan anda memampatkan (kadang-kadang disebut sebagai "zip") fail dan folder, yang sama dengan memampatkannya; Mac OS menganggap folder yang dimampatkan atau zip akan diarkibkan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Arkib Folder di Windows
Langkah 1. Memampatkan folder anda semasa anda mengarkibkannya
Sekiranya anda tidak memampatkannya, ruang cakera akan memakan jumlah yang sama. Windows memberi anda pilihan untuk memampatkan folder anda pada masa yang sama anda mengarkibkannya.
-
Buka folder yang ingin anda arkibkan
Folder Arkib Langkah 1 Peluru 1 -
Klik "Atur" pada bar menu atas kemudian klik Properties
Folder Arkib Langkah 1 Peluru 2 -
Klik "maju".
Folder Arkib Langkah 1 Peluru 3 -
Klik "folder siap diarkibkan."
Folder Arkib Langkah 1 Peluru 4 -
Klik "kompres kandungan untuk menjimatkan ruang cakera." (Langkah ini tidak diperlukan untuk mengarkibkan folder, tetapi disarankan.)
Folder Arkib Langkah 1 Peluru 5
Langkah 2. Nyatakan dengan tepat apa yang anda mahu arkibkan
Anda akan diberi dua pilihan:
-
Terapkan perubahan pada folder ini sahaja, atau
Folder Arkib Langkah 2 Peluru 1 -
Terapkan perubahan pada folder, subfolder dan fail ini
Folder Arkib Langkah 2 Peluru 2
Langkah 3. Buka semula folder yang diarkibkan
Sekiranya anda ingin mengakses folder yang diarkibkan, cukup klik dua kali pada folder tersebut. Windows akan membukanya untuk paparan penuh, tetapi anda harus mengulangi langkah arkib sekali lagi setelah anda membukanya.
Kaedah 2 dari 2: Arkib Folder pada Mac
Langkah 1. Cari folder yang ingin anda arkibkan
Langkah 2. Tatal ke bawah menu "Fail" ke "Kompres folder" dan klik
Langkah 3. Klik dua kali pada folder untuk membukanya semula
Folder akan tetap dimampatkan sehingga anda melakukannya, yang membebaskan ruang cakera untuk anda.
Petua
- Mengarkibkan folder membolehkan anda memastikan kerja anda yang berterusan dan kerja yang anda selesaikan tetap terpisah. Menggunakan fungsi arkib juga akan mempercepat hasil carian anda kerana terdapat lebih sedikit data untuk disaring.
- Jimat lebih banyak ruang cakera dengan memilih fail dan folder yang anda simpan.
- Gunakan fungsi kompres atau zip untuk semua fail kecuali fail dengan format MP3, GIF, JPEG atau format lain yang dimampatkan. Jenis fail tersebut sudah dimampatkan, anda tidak akan dapat mengurangkannya lebih jauh.
