Kehilangan maklumat dalam dokumen Word boleh mengecewakan. Microsoft Word mempunyai ciri pembaikan dokumen terbina dalam yang dapat membantu anda memulihkan maklumat yang hilang dan memulihkan fail yang rosak. Terdapat juga langkah-langkah yang dapat anda ambil sebelum menggunakan fitur ini yang dapat membantu anda mendapatkan kembali maklumat anda, dan selepas itu, jika utiliti Word tidak berfungsi. Langkah-langkah di bawah memberitahu anda bagaimana memulihkan maklumat anda dan, jika perlu, bagaimana untuk berusaha memperbaiki dokumen Word.
Langkah-langkah
Langkah 1. Sandarkan dokumen anda
Walaupun fail anda rosak, mempunyai pendua bermaksud anda masih berpeluang untuk mendapatkan kembali maklumat di dalamnya jika anda tidak sengaja memusnahkan fail tersebut dalam usaha membaikinya. Letakkan sandaran ini pada pemacu denyar atau media lain yang boleh ditanggalkan.
Sekiranya anda mempunyai versi dokumen yang disimpan sebelumnya, anda mungkin mahu menyandarkannya dan kemudian membukanya pada komputer yang sama atau komputer lain. Sekiranya anda telah membuat sedikit perubahan dari versi sebelumnya ke versi terkini, anda mungkin merasa paling senang untuk membuat perubahan
Langkah 2. Cuba buka dokumen lain di Word pada komputer yang sama
Dokumen anda mungkin tidak rosak. Sekiranya anda menghadapi masalah membuka dokumen Word yang lain di komputer yang sama, versi Word anda mungkin salah, bukan dokumen tersebut.
Langkah 3. Cari salinan dokumen anda yang lain
Sekiranya anda mempunyai salinan dokumen anda di komputer lain atau menghantarnya melalui e-mel, anda mungkin masih mempunyai salinan dokumen yang bagus untuk digunakan.
- Lihat cap tarikh / masa untuk fail jika anda memilikinya di komputer lain. Sekiranya ia sama dengan fail "rosak", tetapi masih terbuka, anda mungkin menghadapi masalah dengan sistem operasi pada komputer dengan fail yang rosak atau dengan cakera keras itu sendiri.
- Sekiranya anda menghantar e-mel dokumen tersebut baru-baru ini, periksa folder Item Terkirim dalam program e-mel anda untuk mendapatkan e-mel yang anda lampirkan dokumen tersebut. Anda kemudian boleh memuat turunnya ke folder lain di komputer di mana anda menemui fail yang rosak, atau ke komputer lain, untuk melihat apakah Word akan membukanya.
Langkah 4. Jalankan utiliti CHKDSK
Menjalankan CHKDSK membolehkan anda memeriksa kerosakan di peringkat sistem fail. Sekiranya tidak ada, masalahnya adalah dengan dokumen anda. Sekiranya ada, pembaikan sistem fail CHKDSK dapat memperbaiki dokumen anda.
Langkah 5. Simpan dokumen dalam format fail yang berbeza
Sekiranya anda dapat membuka dokumen dengan versi Word anda, menyimpannya dalam format seperti.rtf (format teks kaya) atau.txt (format teks ASCII) boleh menghilangkan kod apa sahaja yang merosakkan fail dalam format.doc atau.docx. Setelah membuka dokumen yang ditukar, anda kemudian dapat menyimpan semula versi baru dokumen dalam format.doc atau.docx untuk melihat apakah masalahnya kembali.
- Ketahuilah bahawa format.txt tidak menyokong ciri pemformatan teks seperti tebal, miring, dan garis bawah. Sekiranya dokumen anda menampilkan format yang luas, simpan dalam format.rtf untuk mengekalkan pemformatan sebelum menyimpannya semula dalam format.doc atau.docx.
- Perhatikan juga bahawa beberapa dokumen Word mungkin rusak sedemikian rupa sehingga file yang disimpan dalam format fail yang berbeda di Word mungkin tidak dapat dibuka lagi.
Langkah 6. Ekstrak teks dengan pemproses kata atau program penyunting teks yang lain
Sekiranya anda tidak dapat membuka dokumen di Word, anda mungkin masih dapat membukanya dengan program pemprosesan kata yang berbeza atau dengan program penyunting teks yang membaca format.doc atau.docx. Salah satu daripada ini membolehkan anda memulihkan teks dari dokumen anda.
Langkah 7. Gunakan utiliti penukar teks terbina dalam Word
Sekiranya dokumen Word anda disimpan dalam format.doc yang lebih lama, anda mungkin dapat memulihkannya dengan penukar "Recover Text from Any File" Word. Cara anda mengakses utiliti ini bergantung pada versi Word anda.
- Di Word 2003, pilih Buka dari menu Fail.
- Di Word 2007, klik butang Microsoft Office di kiri atas dan kemudian pilih Buka dari menu Fail.
- Di Word 2010, klik tab Fail dan kemudian pilih Buka dari menu Fail.
- Dari dialog Buka pada versi Word Anda, pilih "Pulihkan Teks dari Mana-mana Fail" dari senarai drop-down Jenis fail dan kemudian pilih fail yang ingin anda ubah. Teks anda akan dipulihkan, tetapi sebarang format atau grafik akan hilang. (Teks header dan footer akan disimpan tetapi akan muncul di badan teks yang dipulihkan; header dan footer itu sendiri akan hilang.)
- Setelah menggunakan utiliti ini, tetapkan semula senarai drop-down Jenis fail ke salah satu format dokumen Word untuk mengelakkan Word menggunakan utiliti teks pulih tanpa perlu.
Langkah 8. Gunakan ciri Open and Repair Word
Ciri ini membaiki (atau berusaha untuk memperbaiki) Dokumen Word pada pembukaan tentu saja. Untuk menggunakan ciri ini, ikuti langkah berikut:
- Pilih pilihan Terbuka untuk versi Word anda seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya.
- Pilih fail yang ingin anda buka dan perbaiki dalam dialog Buka.
- Klik anak panah ke bawah di sebelah butang Buka dan pilih Buka dan Baiki dari menu.
Langkah 9. Gunakan salinan bayangan dokumen
Windows Vista dan Windows 7 mempunyai keupayaan untuk membuat salinan bayangan dari beberapa dokumen. Anda boleh memeriksa untuk melihat apakah salinan bayangan dokumen Word anda ada dengan mengklik kanannya dan memilih Properties dari menu pop timbul. Pada dialog Properties, pilih tab Versi Sebelumnya dan pilih salah satu versi yang tersedia yang disenaraikan.
- Tab Versi Sebelumnya muncul hanya jika cakera keras anda diformat NTFS.
- Sebelum anda dapat menggunakan ciri salinan bayangan, anda mesti mengkonfigurasinya terlebih dahulu.
- Ketahuilah bahawa salinan bayangan tidak akan lengkap sebagai sandaran yang anda buat.
Langkah 10. Bina semula tajuk fail dengan mengambil bahagian dari tajuk fail dokumen Word yang lain
Anda perlu membuka beberapa dokumen Word yang tidak rosak dengan program penyunting fail untuk mengenal pasti komponen tajuk. Dengan membandingkannya dengan tajuk fail fail rosak anda, anda mungkin dapat mengenal pasti kerosakan pada tajuk failnya. Anda kemudian boleh mengganti komponen header yang rosak dengan komponen yang baik dari dokumen Word yang lain untuk memperbaiki fail.
Langkah 11. Gunakan utiliti pemulihan pihak ketiga
Sekiranya tidak ada ciri pemulihan Word yang berfungsi, anda mungkin perlu menggunakan aplikasi pemulihan pihak ketiga seperti OfficeRecovery atau Ontrack Easy Recovery untuk membaiki dokumen Word anda. Walau bagaimanapun, jika fail anda rosak teruk, utiliti pihak ketiga mungkin tidak berfungsi.
Ketahuilah bahawa beberapa program utiliti pemulihan pihak ketiga mungkin disertakan dengan tanda harga yang besar, bergantung pada berapa banyak ciri yang terdapat di dalamnya. Juga, berhati-hati ketika memuat turun program seperti ini di internet, kerana mungkin mengandungi perisian hasad
Petua
- Cara terbaik untuk mencegah daripada membaiki dokumen Word yang rosak adalah dengan menyimpannya secara berkala dan menyandarkannya ke komputer lain atau media yang boleh ditanggalkan secara berkala.
- Kadang kala, Word mungkin menyimpan versi fail yang lebih lama tidak disimpan. Pastikan untuk memeriksa sejarah semakan dengan pergi ke Fail> Urus Versi.
