Program e-mel Microsoft Outlook menyimpan janji kalendar, kenalan, e-mel dan data berguna lain dengan berkesan. Sekiranya anda ingin menggunakan data ini dalam program lain, anda perlu mengeksportnya dari Outlook 2010 dan menyimpannya dalam fail, seperti spreadsheet. Anda kemudian boleh mengimportnya ke program lain.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Mengakses Kenalan Anda
Langkah 1. Buka program Outlook 2010 anda
Tunggu semua data anda dimuat.
Langkah 2. Klik tab Fail di bar alat Outlook atas
Pilih "Pilihan" di menu lungsur.
Langkah 3. Pilih "Lanjutan" dari tab di lajur kiri kotak dialog
Langkah 4. Cari bahagian Eksport
Klik pada butang Eksport. Wizard Eksport anda harus dibuka.
Bahagian 2 dari 4: Memilih Format Fail Anda
Langkah 1. Klik "Eksport ke fail" di Wizard Import / Eksport anda
Klik pada butang "Seterusnya".
Langkah 2. Lihat di bawah "Buat jenis fail
” Harus ada beberapa pilihan format fail yang dapat anda gunakan.
- Gunakan pilihan Comma Separated Values (.csv) jika anda menggunakan Outlook 2010 pada komputer Windows, dan anda ingin mengimportnya ke program yang tidak berkaitan. Fail CSV mirip dengan spreadsheet, tetapi tidak mengandungi tajuk seperti di Excel.
- Gunakan pilihan spreadsheet Excel (.xls), jika anda ingin mendapatkan akses ke fail untuk fungsi sandaran atau spreadsheet.
- Pilih fail Data Mac (.olm) jika anda ingin menggunakan data dalam program Apple yang lain.
- Gunakan Fail Data Outlook (.pst), jika anda ingin mengimport data ke program Outlook yang lain.
Bahagian 3 dari 4: Mengeksport Kenalan Dari Outlook
Langkah 1. Pilih jenis data yang ingin anda eksport
Dalam hal ini, Anda akan memilih folder "Kenalan" dan membatalkan pilihan "Mail", "Tugas", "Kalendar" dan "Catatan."
Langkah 2. Pilih folder yang ingin anda eksport
Sekiranya anda mempunyai beberapa folder Kenalan, anda mungkin perlu memilih folder sebelum menyelesaikan eksport.
Sekiranya anda mempunyai data yang anda perlukan disimpan di lebih dari 1 folder, anda perlu mengeksport setiap folder 1 pada satu masa
Langkah 3. Klik butang "Seterusnya"
Kotak dialog untuk menyimpan fail akan muncul.
Langkah 4. Pilih lokasi untuk menyimpan fail anda
Di bawah kotak "Simpan fail yang dieksport sebagai", gunakan penyemak imbas untuk memilih folder di komputer anda.
Langkah 5. Namakan fail sebelum anda menyimpannya
Klik "Ok."
Langkah 6. Pilih "Seterusnya" pada kotak "Eksport ke Fail"
Pilih "Selesai." Fail anda akan disimpan ke komputer anda.
Bahagian 4 dari 4: Untuk kenalan bersama
Langkah 1. Klik kanan pada nama kenalan yang dikongsi dan pilih "Salin Folder
Langkah 2. Pilih folder Kenalan anda untuk memasukkan salinannya
Langkah 3. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, tetapi pilih sub-folder yang baru anda buat (pilih Kenalan, kemudian sub-folder, yang juga disebut Kenalan atau Kenalan1, dll
)
Petua
- Simpan fail Outlook yang dieksport ini ke pemacu sandaran. Sebaiknya buat sandaran kenalan anda dan data penting lain setiap beberapa minggu, sekiranya berlaku kerosakan komputer.
- Sekiranya anda tidak pasti format fail apa yang terbaik untuk mengimport kenalan anda ke program lain, cubalah beberapa jenis fail, seperti Outlook Data File dan CSV. Anda boleh memadam jenis fail yang tidak digunakan kemudian.
