Fail CSV, yang merupakan file "nilai dipisahkan koma", memungkinkan Anda menyimpan data dalam format terstruktur tabel, yang berguna ketika Anda perlu mengelola pangkalan data yang besar. Fail CSV dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, dan Notepad.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, dan Google Sheets
Langkah 1. Buka spreadsheet baru di Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets
Sekiranya anda ingin menukar hamparan yang ada ke format CSV, lompat ke langkah # 4
Langkah 2. Taipkan setiap tajuk anda, atau nama bidang ke dalam sel yang terletak di baris 1 di bahagian atas spreadsheet
Contohnya, jika memasukkan data untuk item yang Anda jual, ketik "Nama Item" ke dalam sel A1, "Harga Item" ke sel B1, "Penerangan Item" ke dalam sel C1, dan sebagainya.
Langkah 3. Masukkan data anda ke dalam spreadsheet di bawah setiap lajur mengikut keperluan
Dengan menggunakan contoh yang digariskan pada langkah # 2, tulis nama item di sel A2, harga item di sel B2, dan keterangan item di sel C2.
Langkah 4. Klik "File" dan pilih "Save As" setelah anda memasukkan semua data ke dalam spreadsheet
Sekiranya menggunakan Helaian Google, pilihan ini akan dibaca sebagai "Fail> Muat turun sebagai."
Langkah 5. Pilih "CSV" di bawah menu dropdown "Save as type"
Langkah 6. Ketik nama untuk fail CSV anda, kemudian pilih "Simpan
” Anda kini telah membuat fail CSV, dan koma akan ditambahkan ke fail secara automatik untuk memisahkan setiap bidang.
Kaedah 2 dari 2: Notepad
Langkah 1. Lancarkan Notepad dan taipkan nama bidang anda yang dipisahkan dengan koma ke baris pertama
Contohnya, jika memasukkan data untuk item yang Anda jual, ketikkan yang berikut ke baris pertama: "nama, harga, keterangan." Tidak boleh ada jarak antara item.
Langkah 2. Ketik data anda ke baris kedua, menggunakan format yang sama dengan nama bidang anda pada baris pertama
Dengan menggunakan contoh yang digariskan pada langkah # 1, tulis nama item sebenar, diikuti dengan harga dan keterangan item. Contohnya, jika menjual bola keranjang, tulis "besbol, 5.99, sukan."
Langkah 3. Terus menaip data anda untuk setiap item ke setiap baris berikutnya
Sekiranya membiarkan medan kosong, pastikan anda memasukkan koma, atau baki medan akan ditutup satu.
Langkah 4. Klik pada "Fail" dan pilih "Simpan
”
Langkah 5. Ketik nama untuk fail anda dan pilih ".csv" dari menu lungsur lanjutan fail
Langkah 6. Klik "Simpan
” Anda kini telah membuat fail CSV di Notepad.
