Terdapat banyak jenis carta alir. Carta alir proses adalah yang mendokumentasikan langkah-langkah yang melibatkan proses apa pun (jelas).
Tangkapan skrin dibuat menggunakan SmartDraw.
Langkah-langkah
Langkah 1. Dapatkan input mengenai prosesnya terlebih dahulu
Kecuali anda mendokumentasikan sesuatu yang khusus untuk anda, kumpulkan pasukan untuk memastikan prosesnya betul. Anda akan kagum dengan apa yang anda tidak tahu bahawa anda fikir anda lakukan.
Langkah 2. Pastikan anda mengetahui bentuk yang sesuai untuk setiap langkah proses
Perisian anda harus memberitahu anda, tetapi anda harus mengetahui penggunaan yang tepat untuk setiap bentuk. Sebahagian daripadanya adalah seperti berikut:
-
Mula / tamat -
Bergantung pada perisian, ini mungkin berbentuk bulatan atau kotak yang sangat bulat. Selalunya, langkah ini dilangkau
- Proses - Ini adalah langkah atau soalan yang aktif. Apa yang perlu dilakukan.
-
Keputusan yang akan dibuat - Ya / Tidak adalah keputusan biasa yang harus dibuat dari bentuk tertentu ini.
Dua anak panah biasanya menunjukkan ya atau tidak
- Ya atau Tidak - Anak panah digunakan untuk menunjukkan arah proses.
- Dokumen - Sekiranya dokumen diperlukan, anda mahu menggunakan simbol ini.
Langkah 3. Mula mendokumentasikan proses asas, sama ada dengan perisian seperti Visio atau SmartDraw, atau dengan tangan
Langkah 4. Pastikan pasukan asal yang anda bincangkan prosesnya terlibat
Terlalu mudah untuk terlepas atau melupakan sesuatu.
Langkah 5. Setelah anda berfikir bahawa prosesnya telah didokumentasikan dengan baik, bawa seseorang yang tidak terbiasa dengan proses tersebut
Mintalah mereka mengikuti carta alir untuk melihat apakah mereka dapat menggunakannya untuk masalah yang dimaksudkan.
