Sangat mudah dan pantas untuk membuat siri nombor di Microsoft Excel. Memahami cara menggunakan hamparan dengan betul untuk menghasilkan siri nombor automatik akan menjimatkan banyak masa, terutamanya jika anda bekerja dengan sejumlah besar data.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Membuka Microsoft Excel
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Ini mempunyai pengiraan, alat grafik, jadual pangsi, dan bahasa pengaturcaraan makro yang disebut Visual Basic for Applications. Itu adalah sebahagian daripada pakej Microsoft Office.
- Setelah memuat turun Excel, pergi ke Butang Mula. Dan kemudian pergi ke pejabat Microsoft. Pilih Microsoft Excel.
- Klik pada Excel. Klik dua kali pada "buku kerja kosong" untuk membukanya. Atau, jika anda sudah mempunyai spreadsheet Excel yang berisi data, buka spreadsheet.
Bahagian 2 dari 4: Memilih Kenaikan untuk Seri Nombor
Langkah 1. Klik pada sel yang anda mahu mulakan siri nombornya
Sel adalah salah satu blok individu yang membentuk spreadsheet Excel.
- Taipkan nombor yang anda mahu mulakan siri dalam sel itu dan tekan enter. Sebagai contoh, ketik "1." Ini disebut "nilai" dalam terminologi Excel.
- Sekarang, tulis beberapa nombor pertama siri anda di sel bersebelahan. Anda boleh menulisnya dalam lajur menegak atau mendatar berturut-turut.
Langkah 2. Ketahui kenaikan bagi siri nombor anda
Contohnya, jika anda mahu sel meningkat dengan kenaikan yang sama (katakan dengan “1”), kemudian ketik dua nombor dengan kenaikan itu. Oleh itu, anda akan menaip “1” di sel pertama dan “2” di sel di bawahnya.
- Sekiranya anda mahu siri nombor meningkat dengan kenaikan 2, anda akan menaip 2 dan kemudian 4.
- Sekiranya anda mahu siri ini menggunakan kenaikan yang lebih rumit (katakan, "2, 4, 8, 16") taipkan tiga nombor pertama sehingga tidak menganggap anda memintanya untuk kenaikan 2.
Bahagian 3 dari 4: Menggunakan Fill Handle untuk Membuat Seri Nombor
Langkah 1. Klik dan tahan untuk menyerlahkan semua sel dengan nombor anda
Untuk melakukannya, tahan kursor anda di kiri atas sel pertama, dan seret ke bawah ke sel terakhir dengan nombor di dalamnya (dalam contoh pertama, sel dengan “2” di dalamnya.)
- Lakukan ini tanpa membiarkan jari anda dari kursor. Ini akan menyerlahkan 2 (atau 3) nombor yang telah anda taip ke dalam sel.
- Ingat bahawa, dalam Excel, sel membentuk lajur menegak tetapi baris mendatar. Anda boleh membuat siri nombor secara menegak ke bawah lajur, atau secara mendatar melintang.
Langkah 2. Tuding kursor anda ke atas kotak kecil hitam (atau hijau) di sel kanan bawah
Petak akan muncul di kanan bawah sel terakhir yang anda taipkan nombornya (dalam contoh pertama, sel dengan tanda "2.")
- Kotak hitam kecil akan berubah menjadi tanda tambah kecil hitam di sudut kanan bawah sel itu. Ini dipanggil pemegang pengisian. Kunci untuk membuat siri nombor di MS Excel adalah pemegang isi.
- Apabila anda melihat sel individu, perhatikan sempadan hijau atau hitam di sekitar sel. Ini bermakna anda bekerja di sel aktif.
Langkah 3. Klik kiri tetikus sambil mengarahkan kursor anda ke atas tanda tambah
Seret kursor ke lajur menegak. Excel akan membuat siri nombor secara automatik selama anda menyeret kursor anda.
- Gunakan proses yang sama dengan siri nombor dalam baris mendatar. Tetapi seret kursor anda secara mendatar. Ingat, secara lalai, Excel menggunakan corak pertumbuhan linear untuk menentukan nilai-nilai ini.
- Sekiranya anda sudah mempunyai urutan nombor dan anda hanya ingin menambahkannya, pilih dua yang terakhir dalam urutan dan seret pemegang isi ke pilihan baru, dan ia akan meneruskan senarai.
Bahagian 4 dari 4: Menggunakan Formula Excel untuk Membuat Siri Nombor
Langkah 1. Gunakan formula Excel untuk menghasilkan siri nombor
Letakkan kursor anda di sel di A1. Ini bermaksud blok yang terletak di mana Tiang A memenuhi Baris 1.
- Di A1, taip = ROW (). Formula ini harus menghasilkan nombor pertama dalam siri anda. Pilih pemegang isi di kanan bawah sel A1, dan seret ke bawah atau seberang untuk membuat siri nombor.
- Sekiranya anda ingin mencari bilangan sel apa pun, anda boleh memasukkan kursor anda ke dalamnya, dan taip = ROW (C10), menggantikan C10 dengan koordinat sel itu. Tekan enter.
Langkah 2. Klik kanan pada tanda tambah dengan tetikus anda, dan seret pemegang isi
Ini akan membuka menu jalan pintas yang membolehkan anda melakukan fungsi lain dengan siri nombor.
- Untuk mengisi siri dalam urutan yang semakin meningkat, seret ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi susunan yang menurun, seret ke atas atau ke kiri.
- Dalam menu jalan pintas, anda boleh memilih pilihan seperti seri isi untuk mengisi nombor atau menyalin siri.
Langkah 3. Kira hari di Excel
Trik yang sama ini juga membolehkan anda mengira hari. Untuk membuat ini berfungsi, taipkan tarikh dalam format yang dapat dikenali dalam satu sel.
- Seret pemegang pengisian ke sel yang berdekatan, dan ia akan menambah hari semasa anda pergi.
- Anda boleh melangkau hari, misalnya, menunjukkan setiap hari atau setiap hari ketiga, selagi urutannya berulang.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
PETUA
- Nombor-nombor ini tidak dikemas kini secara automatik semasa anda menambah, memindahkan, atau membuang baris.
- Anda boleh mengimport Excel ke Microsoft Access, dan membuat medan untuk menghasilkan pengecam unik.
