Ciri Komen Microsoft Word membolehkan beberapa pengarang berkomunikasi antara satu sama lain mengenai teks dalam dokumen Word. Digunakan bersama dengan fitur Jejak Perubahan, seorang penyunting dapat menjelaskan kepada penulis alasannya untuk membuat perubahan pada teks atau meminta penjelasan dari petikan tertentu, yang mana penulis dapat memberi respons dengan komennya sendiri. Versi Word sejak Word 2002 memaparkan komen dalam balon di margin kanan dokumen dalam paparan Cetakan Layout atau Tata Letak Web, dan komen juga dapat dipaparkan di Panel Peninjauan. Anda boleh memaparkan atau menyembunyikan komen ini dan menambah, mengedit, dan menghapusnya; langkah-langkah di bawah memberitahu anda bagaimana.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 8: Menampilkan Komen
Langkah 1. Hidupkan ciri markup
Cara anda menghidupkan fitur ini bergantung pada versi Word yang anda gunakan. Word 2003 dan versi sebelumnya menggunakan antara muka menu dan bar alat yang lebih lama, sementara Word 2007 dan 2010 menggunakan antara muka pita menu yang lebih baru.
- Di Word 2003, pilih "Markup" dari menu "View".
- Di Word 2007 dan 2010, klik drop-down "Show Markup" di kumpulan Tracking pada pita menu Review dan pastikan pilihan Komen dicentang.
- Memilih Markup dari menu View sekali lagi di Word 2003 atau mencentang pilihan Komen di Word 2007 atau 2010 akan mematikan ciri markup, menyembunyikan komen.
Langkah 2. Pilih paparan paparan yang betul jika perlu
Belon komen dipaparkan hanya apabila dokumen anda berada dalam paparan Layout Cetak, paparan Tata Letak Web, atau paparan Bacaan Skrin Penuh di Word 2007 dan 2010. Untuk mengubah paparan, lakukan yang berikut:
- Di Word 2003, klik Print Layout atau Web Layout pada menu View.
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Print Layout atau Web Layout dari kumpulan Document Views pada pita menu View.
- Sekiranya anda tidak mempunyai paparan paparan yang betul, komen anda tidak akan muncul, tetapi bahagian teks yang disorot untuk dikomentari akan mengekalkan sorotannya dan diikuti dengan nombor komen.
Kaedah 2 dari 8: Menambah Komen
Langkah 1. Pilih titik dalam teks yang ingin anda komen
Seret kursor anda ke atas kata-kata yang ingin anda komen, atau letakkan kursor anda di hujung sekeping teks.
Langkah 2. Masukkan komen
Sebaik sahaja anda memilih pilihan untuk memasukkan komen untuk versi Word anda, balon akan muncul di margin kanan dengan mengenal pasti inisial dan nombor urutan jika anda berada dalam paparan Print Layout atau Web Layout. Sekiranya anda berada dalam pandangan normal atau Garis Besar, angka akan muncul di panel Ulasan.
- Di Word 2003, pilih Komen dari menu Sisipkan.
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Komen Baru dari kumpulan Komen di pita menu Ulasan.
- Sekiranya komen baru anda berada di antara komen yang ada, komen yang mengikutinya akan dinamakan semula untuk menggambarkan kedudukan baru mereka dalam urutan komen.
Langkah 3. Taipkan komen anda di belon
Semua ciri pemformatan teks, seperti tebal, miring, dan garis bawah tersedia untuk teks komen. Anda juga boleh memasukkan pautan hiper dalam komen.
Kaedah 3 dari 8: Menanggapi Komen Sedia Ada
Langkah 1. Pilih komen yang ingin anda balas
Langkah 2. Masukkan komen respons anda
Ikuti prosedur yang sama seperti yang dijelaskan untuk memasukkan komen di bawah "Menambah Komen." Komen tindak balas memaparkan pengecam responden dan nombor urutan, diikuti dengan pengecam dan urutan bagi komen yang dibalas.
Anda boleh membalas komen anda sendiri sebelumnya. Ini adalah kaedah yang baik untuk memperjelas kata-kata dari komen anda sebelumnya jika anda berpendapat bahawa perkataan asal anda mungkin salah faham
Kaedah 4 dari 8: Menyunting Komen
Langkah 1. Hidupkan paparan komen, jika perlu
Ikuti arahan di bawah "Menampilkan Komen" untuk versi Microsoft Word anda.
Langkah 2. Klik balon yang komen anda ingin edit
Sekiranya anda tidak dapat melihat teks lengkap komen di balon komen, anda boleh menghidupkan Panel Peninjauan untuk menyemak teks lengkap komen anda di sana. Lihat arahan di bawah "Memaparkan Panel Ulasan."
Langkah 3. Buat perubahan teks yang anda mahukan
Kaedah 5 dari 8: Menghapus Komen
Langkah 1. Klik kanan komen yang ingin anda padamkan
Ini memaparkan menu pop timbul.
Langkah 2. Pilih Padam Komen dari menu pop timbul
Belon komen hilang, dan urutan komen yang mengikutinya masing-masing menurun sebanyak 1.
Kaedah 6 dari 8: Mencetak Komen
Langkah 1. Paparkan dokumen anda dalam paparan Print Layout
Lihat langkah dalam "Menampilkan Komen Anda" tentang memilih paparan paparan yang betul untuk mendapatkan petunjuk mengenai cara ini.
Langkah 2. Hidupkan paparan komen, jika belum dihidupkan
Sekali lagi, lihat "Menampilkan Komen Anda" untuk arahan untuk versi Word anda.
Langkah 3. Tentukan komen yang ingin anda paparkan dan cetak
Anda boleh memilih untuk memaparkan dan mencetak komen yang dibuat oleh semua penyemak dokumen atau hanya komen yang dibuat oleh seorang pengulas tunggal. Kaedahnya sedikit berbeza mengikut versi Microsoft Word anda.
- Di Word 2003, pilih Tunjukkan pada bar alat Mengkaji, kemudian pilih Pengulas dan pilih Tunjukkan Semua Peninjau untuk memaparkan komen setiap pengulas atau pilih pengenal untuk pengulas tertentu untuk hanya memaparkan komen pengulas itu.
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Tunjukkan Markup dari kumpulan Penjejakan di pita menu Ulasan dan pilih salah satu Semua submenu Pengulas untuk memaparkan komen setiap pengulas atau pilih pengecam untuk pengulas tertentu untuk hanya memaparkan komen pengulas itu.
Langkah 4. Cetak dokumen anda
Paparkan kotak dialog Cetak dalam versi Word Anda dan pilih "Dokumen menunjukkan markup" untuk mencetak komen yang dipilih bersama dengan dokumen.
- Untuk mengakses kotak dialog Cetak di Word 2003, pilih Cetak dari menu Fail.
- Untuk mengakses kotak dialog Cetak di Word 2007, klik butang Microsoft Office di kiri atas dan pilih "Cetak" dari menu.
- Untuk mengakses kotak dialog Print di Word 2010, klik tab File dan pilih "Print" dari menu File di tepi kiri halaman.
- Untuk mencetak dokumen tanpa komen, pilih "Dokumen" dari kotak dialog Cetak.
Kaedah 7 dari 8: Memaparkan Panel Peninjauan
Langkah 1. Buka Panel Peninjauan
Kaedah untuk melakukannya bergantung pada versi Microsoft Word anda.
- Di Word 2003, pilih Panel Peninjauan pada bar alat Mengkaji. (Jika bar Alat Mengkaji belum dipaparkan, pilih Bar Alat dari menu Lihat dan kemudian pilih Ulasan.)
- Pada Word 2007 dan 2010, pilih Review Pane dari kumpulan Tracking di reben menu Review dan pilih Review Pane Vertical untuk memaparkan panel di sebelah dokumen anda atau Review Pane Horizontal untuk memaparkan panel di bawah dokumen anda.
Langkah 2. Tutup Panel Ulasan apabila selesai
Klik "X" di sudut kanan atas.
Kaedah 8 dari 8: Menukar Pengenal Komen
Langkah 1. Paparkan dialog Pilihan atau Kata Pilihan
Microsoft Word menggunakan nama pengguna dan inisial yang diminta untuk diberikan semasa anda memasang Microsoft Office. (Sekiranya anda tidak memberikan nama dan inisial anda sendiri pada masa ini, Word dan program Office yang lain akan menggunakan nama "Owner" dan "O." awal) Anda boleh menukar nama dan inisial setelah memasang dengan menggunakan dialog Pilihan di Word 2003 atau dialog Pilihan Kata di Word 2007 dan Word 2010.
- Di Word 2003, pilih Pilihan dari menu Alat. Pilih tab Maklumat Pengguna.
- Di Word 2007, klik butang Microsoft Office dan pilih Pilihan Kata. Anda juga boleh memilih Tukar Nama Pengguna dari butang lungsur Jejak Perubahan di kumpulan Penjejakan di pita menu Tinjauan.
- Di Word 2010, klik tab Fail dan pilih Pilihan dari menu Fail di tepi kiri. Anda juga boleh memilih Tukar Nama Pengguna dari butang lungsur Jejak Perubahan di kumpulan Penjejakan di pita menu Ulasan.
Langkah 2. Masukkan nama dan inisial anda di ruangan di bawah "Peribadikan salinan Microsoft Office anda
Langkah 3. Klik OK
Ini menutup dialog Pilihan Kata dan mengubah nama pengguna dan inisial ke entri anda.
Walaupun komen yang anda buat setelah mengubah inisial anda akan mencerminkan pengenal baru, komen yang dibuat sebelum perubahan tetap akan menunjukkan pengenal yang anda gunakan sebelumnya
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Komen diberi kod warna mengikut identiti pengulas dan ketika dibuat. Komen awal biasanya dipaparkan dengan warna merah, sementara komen yang ditunjukkan oleh pengulas terkini sebelum pengulas semasa biasanya muncul dengan warna biru.
- Anda boleh mengenal pasti nama penuh pengulas dan tarikh komen dibuat dengan meletakkan kursor tetikus pada balon komen. Maklumat akan muncul dalam Petua Alat.
