Sama seperti anda mungkin menggunakan kabinet pemfailan dan folder fail untuk menyusun dokumen kertas, anda boleh menggunakan komputer anda sebagai sistem pemfailan elektronik untuk menguruskan fail digital termasuk foto dan dokumen.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Membuat Sistem Fail pada Windows
Langkah 1. Pilih fail apa yang ingin anda susun
Untuk memilih beberapa fail yang disenaraikan bersama dalam Windows Explorer, klik fail pertama yang ingin anda pilih dan kemudian tahan ⇧ Shift dan klik fail terakhir.
Langkah 2. Pilih lokasi untuk sistem pemfailan
Windows mempunyai nama folder utama lalai seperti Dokumen Saya, Gambar Saya, dan Muzik Saya atau anda boleh memilih tempat membuat folder tersebut.
Langkah 3. Buat folder baru
Folder ini akan berfungsi sebagai kabinet pemfailan anda, dengan menyimpan subfolder teratur yang lain.
- Di Windows Explorer, klik kanan di mana anda mahu membuat folder.
- Klik Baru.
- Klik Folder. Nama folder Folder Baru diserlahkan.
- Taipkan nama folder yang ingin anda gunakan.
- Tekan ↵ Enter.
Langkah 4. Tambahkan subfolder ke folder utama anda
Klik dua kali nama folder utama untuk membuka folder itu. Dengan cara yang sama anda membuat folder utama, buat subfolder untuk menyusun fail anda.
Langkah 5. Pindahkan fail ke folder baru
Anda boleh membuka dua versi Windows Explorer secara bersebelahan dan kemudian menyeret fail dari lokasi asal ke folder baru.
Langkah 6. Sandarkan fail teratur anda
Gunakan Windows Backup untuk menyalinnya secara berkala ke cakera keras luaran atau ke pelayan awan. Sekiranya cakera keras komputer anda gagal, anda boleh menggunakan sandaran anda untuk memulihkan fail ke cakera keras baru.
- Klik Mulakan.
- Di kotak carian, taipkan Sandaran.
- Klik Sandarkan dan Pulihkan.
- Klik Sediakan sandaran dan ikuti langkah-langkah di wizard.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Sistem Fail pada Mac
Langkah 1. Pilih fail apa yang ingin anda susun
Untuk memilih beberapa fail yang disenaraikan bersama, klik fail pertama yang ingin anda pilih dan kemudian tahan ⇧ Shift dan klik fail terakhir.
- Control-klik salah satu fail dan kemudian klik Folder Baru dengan Pilihan.
- Taipkan nama untuk folder baru.
- Tekan ⏎ Kembali.
Langkah 2. Tambahkan subfolder ke folder utama anda
Untuk membuka folder utama, tekan dan tahan ⌘ Command semasa anda mengklik dua kali folder tersebut. Dengan cara yang sama anda membuat folder utama, buat subfolder untuk mengatur fail anda.
Langkah 3. Sandarkan fail teratur anda
Gunakan Time Machine untuk menyalinnya ke cakera keras luaran, ke Time Capsule, atau ke pelayan OS X di rangkaian anda. Sekiranya cakera keras komputer anda gagal, anda boleh menggunakan sandaran anda untuk memulihkan fail ke cakera keras baru.
- Dalam menu Time Machine, klik Keutamaan Mesin Masa.
- Klik Pilih Cakera Sandaran butang.
- Pilih tempat anda mahu membuat sandaran fail anda. Ini mungkin cakera keras luaran atau Time Capsule. Pilih pemacu dan klik Gunakan Cakera.
- Sekiranya anda ingin membuat sandaran pada banyak pemacu, anda boleh memilih Tambah atau Buang Cakera Sandaran dan ini akan memberi anda pilihan untuk menambah peranti sandaran yang lain. Ini adalah langkah keselamatan tambahan dan pilihan.
Petua
- Anda mungkin mahu menamakan semula fail untuk memasukkan tarikh fail dibuat sehingga anda dapat menyusun fail dengan mudah mengikut abjad untuk melihatnya mengikut urutan penciptaannya. Semasa menamakan semula fail anda untuk memasukkan tarikh sebagai sebahagian daripada nama fail, gunakan format YYYY. MM. DD, misalnya, 2010.09.29. Anda boleh melangkau abad dan titik dan hanya menggunakan 100929.
- Untuk menyusun fail mengikut nama di Windows Explorer, klik Nama kepala.
- Semasa anda menyambungkan cakera keras luaran ke komputer, anda mungkin akan ditanya apakah anda ingin menggunakan pemacu untuk sandaran, menggunakan Windows Backup atau Mac Time Machine.
