Setiap kali anda menjejaki apa-apa dengan hamparan, akan tiba masanya anda ingin mencari maklumat tanpa perlu menatal senarai. Ketika itulah fungsi LOOKUP dapat berguna.
Katakan anda mempunyai senarai mudah 1000 pelanggan dengan tiga lajur: nama belakang, nombor telefon, dan umur. Sekiranya anda ingin mencari nombor telefon untuk Monique Wikihow, anda boleh melihat setiap nama di lajur itu sehingga anda menjumpainya. Untuk mempercepat, anda boleh menyusun nama mengikut abjad, tetapi jika anda mempunyai banyak pelanggan dengan nama belakang yang bermula dengan "w", anda mungkin masih pening melihat senarai. Namun, dengan menggunakan fungsi LOOKUP, anda hanya boleh memasukkan nama dan spreadsheet akan memasukkan nombor telefon dan usia Miss wikiHow. Kedengarannya berguna, bukan?
Langkah-langkah
Langkah 1. Buat senarai dua lajur ke bahagian bawah halaman
Dalam contoh ini, satu lajur mempunyai nombor dan yang lain mempunyai kata-kata rawak.
Langkah 2. Tentukan sel yang anda mahu pengguna pilih, di sinilah senarai drop-down akan berada
Langkah 3. Setelah anda mengklik sel, sempadan akan menjadi gelap, pilih tab DATA pada bar alat, kemudian pilih PENGESAHAN
Langkah 4. Muncul pop timbul, dalam senarai BENARKAN pilih SENARAI
Langkah 5. Sekarang untuk memilih sumber anda, dengan kata lain lajur pertama anda, pilih butang dengan anak panah merah
Langkah 6. Pilih lajur pertama senarai anda dan tekan enter dan klik OK ketika tetingkap pengesahan data muncul, sekarang anda akan melihat kotak dengan anak panah, jika anda mengkliknya, senarai anda akan jatuh ke bawah
Langkah 7. Pilih kotak lain di mana anda mahu maklumat lain muncul
Langkah 8. Setelah anda mengklik kotak itu, pergi ke tab INSERT dan FUNGSI
Langkah 9. Setelah kotak muncul, pilih LOOKUP & RUJUKAN dari senarai kategori
Langkah 10. Cari LOOKUP dalam senarai dan klik dua kali, kotak lain akan muncul klik OK
Langkah 11. Untuk lookup_value pilih sel dengan senarai drop down
Langkah 12. Untuk Lookup_vector pilih lajur pertama senarai anda
Langkah 13. Untuk Result_vector pilih lajur kedua
Langkah 14. Sekarang setiap kali anda memilih sesuatu dari senarai drop-down, maklumat akan berubah secara automatik
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Pastikan semasa anda berada di tetingkap PENGESAHAN DATA (Langkah 5) kotak berlabel IN-CELL DROPDOWN dicentang
- Apabila anda selesai, anda boleh menukar warna fon menjadi putih, untuk menjadikan senarai tersembunyi.
- Selamatkan kerja anda secara berterusan, terutamanya jika senarai itu luas
- jika sebaliknya, anda ingin memasukkan perkara yang anda ingin cari, anda boleh melangkah ke langkah 7
