3 Cara untuk Mempelajari Asas Spreadsheet dengan OpenOffice Calc

2024 Pengarang: Gilbert Ryder | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 17:38

Istilah spreadsheet berasal dari sehelai kertas besar yang digunakan oleh akauntan untuk kewangan perniagaan. Akauntan akan menyebarkan maklumat seperti kos, pembayaran, cukai, pendapatan, dan lain-lain pada sehelai kertas besar dan besar untuk mendapatkan gambaran keseluruhan kewangan yang lengkap.

Hamparan hari ini mempunyai lebih banyak penggunaan. Beberapa contohnya adalah:

• Spreadsheets bertindak seperti kalkulator dengan melakukan pengiraan secara automatik.
• Spreadsheet digunakan untuk mengesan pelaburan peribadi, penganggaran, invois, pengesanan inventori, analisis statistik, pemodelan berangka, buku alamat, buku telepon, label percetakan, dll.
• Spreadsheet digunakan di hampir setiap profesion untuk mengira, grafik, menganalisis dan menyimpan maklumat.
• Spreadsheet digunakan untuk pengiraan What-if. Ubah satu nombor dalam spreadsheet dan semua pengiraan dalam spreadsheet besar akan dikira semula, secara automatik akan berubah.

Dengan wiki ini, pelajari cara menggunakan OpenOffice Calc untuk mengetahui cara anda menggunakan perisian yang hebat (dan percuma) ini.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Buka Spreadsheet

Langkah 1. Sekiranya anda berada dalam program OpenOffice, klik Fail> Baru> Spreadsheet

• Dalam kedua-dua kes, spreadsheet yang disebut Untitled1 muncul di skrin kami.

  

Kaedah 2 dari 3: Bar Alat Calc

Empat Bar Alat Calc berikut muncul di bahagian atas semua skrin Calc.

Langkah 1. Kaji Bar Alat Menu Utama

• Bar alat pertama adalah bar alat Menu Utama yang memberi anda akses ke banyak perintah asas yang digunakan di Calc.

  

Langkah 2. Lihat Fungsi Toolbar

• Bar alat kedua ke bawah adalah Fungsi Toolbar. Bar Alat Fungsi mengandungi ikon (gambar) untuk memberikan akses cepat ke perintah seperti Baru, Buka, Cetak, Salin, Tampal, dan lain-lain. Apabila anda meletakkan kursor tetikus anda ke atas salah satu elemen bar alat, nama elemen tersebut muncul di skrin.

  

• Gerakkan kursor anda ke atas ikon. (Kata "Baru" muncul. Mengklik membuka spreadsheet baru.)

  

Langkah 3. Lihat Bar Alat Pemformatan

• Bar alat ketiga ke bawah ialah Bar Alat Pemformatan. Bar Alat Pemformatan mempunyai ikon ditambah menu lungsur yang membolehkan anda memilih fon, warna fon, penjajaran, format angka, pilihan sempadan dan warna latar.

  

Langkah 4. Lihat apa yang boleh dilakukan oleh Formula Toolbar

• Bar alat keempat turun ialah Formula Toolbar. Formula Toolbar mengandungi menu drop-down Name Box dan kotak putih panjang yang disebut Input Line.

  

• Catatan: Jika Bar Alat anda kelihatan berbeza, ini kerana bar alat ini berada dalam resolusi skrin 800x600 dan lapan ikon terakhir tidak ditunjukkan tetapi tersedia dengan mengklik di sebelah kanan bar alat.

  

Kaedah 3 dari 3: Spreadsheet itu sendiri

Selebihnya tetingkap mengandungi hamparan. Spreadsheet dibahagikan kepada baris yang mempunyai nombor di sebelah kiri setiap baris dan dibahagikan kepada lajur dengan huruf di bahagian atas setiap lajur.

Langkah 1. Ketahui definisi sel dalam hamparan

• Sel adalah elemen asas lembaran kerja. Di sinilah perkara ditambahkan dan tempat dilihat. Alamat sel dalam spreadsheet mengenal pasti lokasi sel dalam spreadsheet. Alamat sel adalah gabungan huruf lajur dan nombor baris sel, seperti A2 atau B16.etc. Semasa mengenal pasti sel dengan alamatnya, huruf lajur selalu disenaraikan terlebih dahulu diikuti dengan nombor baris. Alamat sel contoh di bawah adalah A5.

  

Langkah 2. Masukkan Data

1. Klik pada sel A1 (Sel di sebelah kiri paling atas spreadsheet).

   

2. Perhatikan sempadan hitam yang berat di sekitar sel A1. Batas hitam berat menunjukkan bahawa A1 adalah sel aktif. (A berada di bahagian atas lajur pertama dan 1 berada di baris pertama. Kedua-duanya diserlahkan. Puncak juga menunjukkan bahawa A1 adalah sel aktif.)

   

3. Taip Hello World dan tekan Enter.

   

   Sel aktif sekarang adalah A2. (Kata-kata "Hello World" ada di A1.)

4. Apabila anda menaip sesuatu di dalam sel dan menekan Enter, apa yang anda taipkan dilihat di sel itu dan sel di bawah menjadi sel aktif seterusnya.

   

   Langkah 3. Padamkan Data

   1. Klik pada A1 sekali lagi.

      

   2. Tekan kekunci Padam atau klik kanan sel dan pilih hapus kandungan. (Tetingkap "Hapus Isi" muncul.)

      

   3. Tandakan kotak Padam semua kemudian klik OK. ("Hello World" dihapuskan dari A1)

      

      Langkah 4. Format Data

      1. Beribu-ribu Pisah, Dua Tempat Perpuluhan, Nombor Negatif Merah. Klik sel A1. > Ketik nombor -9999.129> Tekan Enter. (Kursor bergerak ke sel A2)

         

      2. Klik kanan sel A1. (Menu kecil muncul)> klik Format sel. (Tetingkap "Format sel" muncul)

         

      3. Klik tab Nombor. Di bawah "Kategori", klik pada Nombor. Di bawah "Format", klik pada -1, 234.12. Klik Di kotak kecil sebelum "Nombor negatif merah". (Tanda semak muncul di kotak)> Klik OK. (Nombor '-9, 999.13 "muncul di sel A1.

         

      4. Sejajarkan Kiri, Klik tab Penjajaran. Dalam menu tarik turun "Horizontal", pilih Kiri. Klik OK. (nombor bergerak ke tepi kiri sel.)

         

         Petua

         • Terdapat dua cara untuk memilih baris atau lajur yang berdekatan:

           • Klik pada tajuk baris atau lajur dan seret untuk memilih baris atau lajur bersebelahan;
           • Atau, pilih baris atau lajur pertama dan kemudian baris atau lajur terakhir dengan menekan shift.