WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat dan mengatur pertanyaan tindakan, yang merupakan perintah yang dapat menyusun dan menampilkan data secara automatik, di Microsoft Access.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka pangkalan data Microsoft Access anda
Klik dua kali dokumen Akses yang anda mahu buat pertanyaan tindakan.
Sekiranya anda belum membuat dokumen, buka Microsoft Access, klik Pangkalan Data Kosong, masukkan nama, klik Buat, dan masukkan data pangkalan data anda sebelum meneruskan.
Langkah 2. Klik Buat
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Microsoft Access. Melakukannya mendorong bar alat muncul di bawah Buat tab.
Langkah 3. Klik Reka Bentuk Pertanyaan
Terdapat di bahagian "Pertanyaan" di Buat bar alat. Tetingkap pop timbul akan dibuka.
Langkah 4. Pilih jadual anda
Klik dua kali jadual dari mana anda mahu memaparkan data. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu jadual, klik dua kali setiap jadual yang ingin anda gunakan.
Langkah 5. Klik Tutup
Ia berada di bahagian bawah tetingkap pop timbul.
Langkah 6. Pilih lajur untuk pertanyaan tindakan
Klik dua kali setiap lajur dari mana anda mahu pertanyaan tindakan memaparkan data.
Secara lalai, lajur dinamakan "Medan 1", "Medan 2" dan sebagainya
Langkah 7. Tetapkan kriteria pertanyaan
Di bahagian di bahagian bawah tetingkap Akses, ubah salah satu nilai berikut untuk lajur yang dipilih (dicentang):
- Padang - Taipkan nama lajur di sini untuk menggantikan lajur yang dipilih dengan yang baru. Anda juga boleh mengklik anak panah drop-down di sebelah kanan nama lajur untuk melihat semua lajur yang tersedia dalam jadual semasa.
- Jadual - Ketik nama jadual yang berbeza dalam pangkalan data anda untuk menggantikan jadual yang dipilih dengan yang baru. Anda juga boleh mengklik anak panah drop-down di sebelah kanan nama jadual untuk melihat senarai jadual yang tersedia dalam dokumen.
- Susun - Pilih susunan urutan (mis., Menaik atau menurun).
- Tunjukkan - Centang kotak ini (jika tidak dicentang) untuk memaparkan maklumat lajur, atau hapus centang untuk menyembunyikan maklumat.
- Kriteria - Tambahkan formula atau maklumat untuk menyaring data yang ditunjukkan oleh pertanyaan. Sebagai contoh, anda mungkin menaip> "1" untuk menunjukkan semua nilai lajur yang lebih besar daripada 1.
Langkah 8. Klik tab Reka Bentuk
Ia berada di bahagian atas tingkap. Melakukannya membuka bar alat di bawah tab.
Anda mungkin sudah berada di tab ini
Langkah 9. Klik Jalankan
Ikon tanda seru ini terdapat di bahagian "Hasil" di Reka bentuk bar alat. Mengklik Lari akan meminta pertanyaan anda untuk memaparkan maklumat dari jadual anda yang sesuai dengan kriteria yang anda tetapkan.
Petua
- Anda boleh menyimpan pertanyaan tindakan dengan menekan Ctrl + S, memasukkan nama untuk pertanyaan, dan mengklik okey.
- Di bahagian "Jenis Pertanyaan" di Reka bentuk tab, anda akan melihat beberapa pilihan yang telah ditetapkan (mis., Buat Jadual) yang boleh anda gunakan untuk mengatur dan melihat maklumat pangkalan data anda tanpa perlu membuat pertanyaan secara manual.
