Sekiranya anda tidak mahu memadamkan e-mel yang berpotensi aktif atau penting yang menyekat kotak masuk anda, anda boleh mengarkibkannya! Mengarkibkan e-mel membuang e-mel lama atau tidak berkaitan dari Peti Masuk anda tanpa perlu mengkategorikannya semula secara manual atau menghapusnya dari akaun anda; dengan cara ini, anda masih boleh mengaksesnya nanti jika perlu. Anda boleh mengarkibkan e-mel di mana-mana penyedia e-mel utama - mudah alih atau sebaliknya - termasuk Gmail, Outlook, dan Yahoo!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 6: Menggunakan Gmail (Desktop)
Langkah 1. Buka akaun Gmail anda
Sekiranya anda belum masuk ke Gmail, pertama-tama anda perlu memasukkan alamat e-mel dan kata laluan yang berkenaan untuk mengakses peti masuk anda. Klik "Log Masuk" untuk memasukkan akaun anda.
Langkah 2. Cari e-mel yang ingin anda arkibkan
Anda boleh melakukannya dengan memasukkan nama e-mel, kata kunci kandungan, atau nama pengirim di bar carian di bahagian atas halaman anda.
Anda boleh mencari semua e-mel dari pengirim tertentu dengan menaip dari: [nama pengirim]
Langkah 3. Pilih e-mel untuk mengarkibkan
Lakukan ini dengan mengklik kotak di bahagian paling kiri e-mel sasaran; anda perlu melakukan ini untuk setiap e-mel yang ingin anda arkibkan.
- Klik kotak pilihan di atas e-mel "Utama" anda, kemudian klik "Semua" untuk memilih keseluruhan halaman Peti Masuk anda.
- Mengklik pautan di bawah dan di sebelah kanan kotak "Semua" yang bertuliskan "Pilih semua …" akan memilih setiap e-mel di peti masuk Utama anda.
Langkah 4. Klik butang "Arkib"
Ini adalah anak panah menghadap ke bawah di atas folder Utama anda. Mengklik butang ini akan mengarkibkan e-mel yang anda pilih dan menghapusnya dari peti masuk anda!
Langkah 5. Klik "Semua Mel" untuk melihat e-mel yang anda arkibkan
Anda akan mendapat pilihan ini di sebelah kiri skrin anda, di bawah tab "Lebih Label".
Kaedah 2 dari 6: Menggunakan Gmail (iOS)
Langkah 1. Ketik aplikasi Gmail anda untuk membuka Gmail
Ini akan dibuka ke folder Gmail terakhir yang anda masuki; anda boleh menukar folder Gmail dengan mengetuk butang menu (tiga garis mendatar) di sudut kiri atas skrin anda.
Langkah 2. Cari e-mel yang ingin anda arkibkan
Anda boleh melakukan ini dari bar carian di bahagian atas halaman anda.
Mencari menggunakan bar ini akan mempertimbangkan semua folder, yang bermaksud anda tidak perlu pergi ke folder "Utama" atau "Kemas kini" secara manual
Langkah 3. Pilih e-mel untuk mengarkibkan
Lakukan ini dengan mengetuk kotak di sebelah satu e-mel; cukup ketik isi semua e-mel seterusnya untuk memilihnya juga.
Langkah 4. Ketik butang Arkib
Ini akan membuang e-mel anda dari peti masuk dan memasukkannya ke dalam folder arkib!
Butang Arkib berada di bahagian atas skrin anda di sebelah ikon tong sampah
Langkah 5. Lihat mel anda yang diarkibkan
Anda boleh melakukannya dengan membuka menu dan menatal ke bawah untuk mencari folder "Semua Mel".
Kaedah 3 dari 6: Menggunakan Gmail (Android)
Langkah 1. Ketik aplikasi Gmail Android anda untuk membuka Gmail
Untuk mengarkibkan mel di Android, pertama-tama anda harus menukar tetapan pemilihan mel lalai dari "Padam" ke "Arkib".
Walaupun anda secara teknikal dapat mengarkibkan mesej individu dari dalam e-mel itu sendiri, melakukan ini tidak kondusif untuk pengarkiban massal
Langkah 2. Buka Menu Gmail
Anda boleh melakukannya dengan mengetuk tiga garis mendatar di sudut kiri atas aplikasi anda.
Langkah 3. Ketik "Tetapan"
Ini akan membuka senarai tambahan tetapan aplikasi Gmail anda.
Langkah 4. Ketik "Tetapan Umum"
Ini akan membuka menu tetapan lain.
Langkah 5. Ketik "Tindakan Lalai Gmail"
Anda boleh mengubah pilihan pemilihan lalai anda - mengarkibkan berbanding menghapus - dari menu ini.
Langkah 6. Ketik pilihan "Arkib"
Ini akan menjadikan pengarkiban pilihan pilihan lalai anda.
Anda juga dapat memilih untuk menerima pemberitahuan pengesahan sebelum mengarkibkan / menghapus e-mel dari menu ini
Langkah 7. Kembali ke peti masuk anda
Anda perlu memilih e-mel yang ingin anda arkibkan dari sini.
Langkah 8. Cari e-mel untuk mengarkibkan
Sekiranya anda mempunyai kata kunci atau subjek yang ingin anda cari, anda boleh melakukannya dari bar carian di bahagian atas skrin anda.
Langkah 9. Pilih mesej
Lakukan ini dengan mengetuk kotak pilihan di sebelah kiri e-mel individu, kemudian mengetuk e-mel berikutnya untuk memilihnya.
Langkah 10. Ketik butang Arkib
Ini adalah anak panah menghadap ke bawah di bahagian atas skrin anda; Dengan berbuat demikian, mesej anda akan dikeluarkan dari peti masuk dan meletakkannya di folder Semua Mel!
Anda juga boleh mengarkibkan e-mel individu dengan meleret ke kiri e-mel
Langkah 11. Akses mel anda yang diarkibkan dalam folder "Semua Mel"
Anda boleh melakukan ini dari dalam menu Gmail; perhatikan bahawa anda mungkin perlu mengetuk "Tunjukkan Semua Label" untuk memaparkan folder Semua Mel.
Kaedah 4 dari 6: Menggunakan Aplikasi Mel iOS
Langkah 1. Ketik aplikasi mel iPhone anda untuk membukanya
"Mail" dilengkapi standard dengan semua versi iOS; ikonnya menyerupai sampul surat putih dengan latar belakang biru.
Langkah 2. Ketik pilihan "Semua Peti Masuk"
Ini harus berada di bahagian atas menu "Peti Mel" anda.
Sekiranya aplikasi Mail anda mempunyai kotak masuk yang terbuka, anda perlu mengetuk anak panah menghadap kiri di sudut kiri atas skrin anda
Langkah 3. Ketuk pilihan "Edit"
Ini terdapat di sudut kanan atas menu "Semua Peti Masuk" anda.
Sekiranya anda perlu mencari e-mel tertentu untuk mengarkibkan, anda boleh menggunakan fungsi "Cari" di bahagian atas skrin anda untuk memasukkan kata-kata yang berkaitan dengan e-mel atau pengguna tertentu
Langkah 4. Pilih e-mel untuk pengarkiban
Lakukan ini dengan mengetuk setiap e-mel yang ingin anda arkibkan.
Anda juga boleh meleret ke kanan pada setiap e-mel yang ingin anda arkibkan
Langkah 5. Ketik butang "Arkib"
Ini berada di sudut kanan bawah skrin anda; mengetuk butang Arkib akan membuang e-mel yang dipilih dari Peti Masuk anda!
Langkah 6. Ketik folder arkib peti masuk e-mel anda
Bergantung pada peti masuk mana yang diselaraskan dengan aplikasi Mel anda, nama folder arkib akan berbeza-beza; namun, biasanya akan dibaca "Arkib" atau "Semua Surat".
Pilihan ini akan berada di menu "Peti Mel" anda
Kaedah 5 dari 6: Menggunakan Outlook
Langkah 1. Buka peti masuk Outlook anda
Anda perlu log masuk dengan kelayakan Outlook (pemegang e-mel dan kata laluan) jika anda belum melakukannya.
Di telefon bimbit, ketik aplikasi Outlook untuk membuka Outlook. Anda harus mengetuk tab "Lain" di bahagian atas halaman anda untuk melihat e-mel anda
Langkah 2. Cari e-mel yang ingin anda arkibkan
Anda boleh melakukan ini di kotak carian di bahagian paling kiri skrin anda; anda perlu memasukkan nama e-mel, kata kunci kandungan, atau nama pengirim untuk menyaring e-mel anda.
- Sekiranya anda mengetahui tajuk e-mel tertentu, anda akan mencari nama subjek tersebut.
- Di telefon bimbit, aktifkan fungsi "cari" dengan mengetuk ikon kaca pembesar pada bar alat di bahagian atas skrin anda.
Langkah 3. Pilih mel untuk pengarkiban
Anda boleh melakukannya dengan mengklik kotak pilihan di sebelah kiri e-mel sasaran.; ulangi proses ini untuk semua e-mel yang ingin anda arkibkan.
- Untuk telefon bimbit, ketik dan tahan e-mel. Ini akan memilih e-mel; anda kemudian boleh mengetuk mana-mana e-mel seterusnya untuk memilihnya.
- Anda juga dapat menahan Control dan mengetuk A untuk memilih semua e-mel di peti masuk anda.
Langkah 4. Klik butang "Arkib"
Ini harus berada di bahagian atas halaman Outlook anda, tepat di atas suapan e-mel anda. Melakukannya akan mengarkibkan e-mel yang anda pilih dan menghapusnya dari peti masuk anda! Anda mungkin perlu mengklik "Buat Folder Arkib" terlebih dahulu jika anda belum memilikinya; ini akan mendorong Outlook untuk membuat folder baru untuk semua e-mel Diarkibkan anda.
- Untuk telefon bimbit, ketik butang Arkib di sudut kanan bawah skrin anda. Ketuk "Buat" agar Outlook membuat folder Arkib untuk anda, dan e-mel anda akan berjaya diarkibkan!
- Untuk satu e-mel di telefon bimbit, leret ke kiri e-mel yang ingin anda arkibkan. Ini akan menghantar e-mel terus ke folder Arkib.
Langkah 5. Lihat mel anda yang diarkibkan dengan mengklik "Arkib"
Ini ada di sebelah kiri peti masuk anda di bahagian bawah menu "Folder".
Untuk telefon bimbit, ketuk ikon menu tetapan di sudut kiri atas skrin anda untuk membuka menu "Folder". Pilihan "Arkib" akan berada di bahagian bawah menu ini
Kaedah 6 dari 6: Menggunakan Yahoo
Langkah 1. Buka halaman Yahoo anda
Sekiranya anda belum log masuk, lakukan dengan mengklik butang "Log Masuk" di sudut kanan atas skrin anda dan masukkan nama pengguna dan kata laluan Yahoo anda.
Untuk telefon bimbit, ketik aplikasi Yahoo Mail untuk membuka Yahoo Mail
Langkah 2. Klik pilihan "Mel"
Ini berada di sudut kanan atas halaman Yahoo anda, dan akan mengarahkan anda ke peti masuk anda.
Langkah 3. Cari e-mel yang ingin anda arkibkan
Anda boleh melakukan ini dari bar carian di bahagian atas skrin. Ini mestilah e-mel dengan maklumat penting atau berpotensi relevan di dalamnya; anda tidak perlu mengarkibkan surat sampah dari sepupu anda yang anda tahu anda tidak akan pernah membaca lagi.
Langkah 4. Klik kotak pilihan di sebelah kiri e-mel sasaran
Ini akan memilih e-mel. Anda perlu melakukan ini untuk setiap e-mel yang ingin anda arkibkan.
- Anda juga dapat menahan Control dan mengetuk A untuk memilih semua e-mel di peti masuk anda.
- Untuk telefon bimbit, ketik dan tahan e-mel untuk memilihnya. Anda kemudian boleh mengetuk mana-mana e-mel berikutnya untuk memilihnya juga.
Langkah 5. Klik butang "Arkib"
Pilihan ini ada di panel kawalan tepat di atas peti masuk anda; mengkliknya akan membuang e-mel anda dari peti masuk anda dan meletakkannya di folder Arkib!
Untuk telefon bimbit, ketik butang Arkib di bahagian bawah skrin anda. Tepat di sebelah ikon tong sampah
Langkah 6. Klik pilihan "Arkib" untuk melihat e-mel yang anda arkibkan
Ini ada di sebelah kiri halaman Yahoo anda.
